Mặc dù các Báo cáo của Người giám hộ có thể được viết tay, người giám hộ được khuyên nên sử dụng biểu mẫu tương tác trên trang web để nhập báo cáo và in ra để nộp đơn. Nếu biểu mẫu Báo cáo của Người giám hộ được nhập hoặc lưu vào máy tính cá nhân, nó có thể được cập nhật với bất kỳ thay đổi nào sau mỗi sáu tháng, in và đệ trình.