Đường dây nóng báo cáo ẩn danh về gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng
Bạn có lo ngại hoặc đã thấy điều gì đó có vẻ gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng quỹ công, dịch vụ và / hoặc nhân sự của Tòa án DC không?
Nếu vậy, hãy gọi đến HOTLINE FRAUD mà không cần xác định bạn là ai. Để báo cáo nghi ngờ gian lận, không chính đáng về tài chính hoặc các hành vi trái pháp luật, phi đạo đức hoặc trái phép hoặc bị cấm khác, các cá nhân nên sử dụng các phương pháp sau đây để báo cáo mối quan ngại cho Đường dây nóng báo cáo ẩn danh của Tòa án DC:
Đường dây nóng miễn phí nói tiếng Anh: (844) 970-4145
Đường dây nóng miễn phí nói tiếng Tây Ban Nha: (844) 970-4145
Đường dây nóng miễn phí nói chuyện Amharic: (844) 970-4145
Số fax: (888) 226-0920
Các trang web:
Anh: www.corporatecompliancepartners.com/dcsc
Tây Ban Nha: www.corporatecompliancepartners.com/dcsc_spanish
tiếng Amharic: www.corporatecompliancepartners.com/dcsc_amharic
Tiểu sử | Địa chỉ thư thường xuyên của Hoa Kỳ | Cuộc điều tra | Sự trả thù | Câu Hỏi Thường Gặp
Tiểu sử
Hội đồng thẩm phán và Ban quản lý điều hành của các Tòa án DC cùng với Bộ phận Kiểm toán nội bộ trong Văn phòng điều hành cam kết thực hiện hoạt động đạo đức và hợp pháp của từng bộ phận cũng như việc sử dụng công quỹ, tài sản công và các nguồn lực khác. Để đạt được mục tiêu này và để cung cấp cho các cá nhân một địa điểm để bày tỏ mối quan ngại của họ, Ban Giám khảo kết hợp với bộ phận Kiểm toán nội bộ trong Văn phòng Điều hành đã thiết lập Đường dây nóng Báo cáo Ẩn danh Gian lận, Lãng phí hoặc Lạm dụng để cung cấp cho các báo cáo về gian lận đáng ngờ, sự không chính đáng về tài chính và các hành vi trái pháp luật, phi đạo đức, hoặc trái phép hoặc bị cấm khác.
Để báo cáo nghi ngờ gian lận, không chính đáng về tài chính hoặc các hành vi trái pháp luật, phi đạo đức hoặc trái phép hoặc bị cấm khác, các cá nhân nên sử dụng các phương pháp sau đây để báo cáo mối quan ngại cho Đường dây nóng Báo cáo Ẩn danh Gian lận, Lãng phí hoặc Lạm dụng.
(Các) số điện thoại, địa chỉ email, số fax và các trang web được điều hành bởi AnswerNet, một nhà cung cấp dịch vụ đường dây nóng bên thứ ba, độc lập. Đây là các kênh liên lạc an toàn, bảo mật và bí mật.
Đường dây nóng báo cáo ẩn danh về gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng này KHÔNG thay thế cho các liên lạc thông thường trong tổ chức của chúng tôi giữa các cộng sự và người giám sát và quản lý của họ, đặc biệt là đối với các nhiệm vụ tại nơi làm việc. Tương tự như vậy, nó không thay thế việc trao đổi thông tin với nhân viên Bộ phận Nhân sự về các vấn đề lợi ích hoặc các vấn đề khác liên quan đến công việc. Đường dây nóng báo cáo ẩn danh về gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng này LÀ một công cụ giao tiếp bổ sung cho các loại tình huống cụ thể và nó được cung cấp bởi vì chúng tôi tin rằng làm như vậy là một thông lệ kinh doanh tốt. Các vấn đề kinh doanh thông thường không yêu cầu ẩn danh nên được chuyển trực tiếp cho người giám sát của nhân viên và không nên đệ trình bằng dịch vụ này.
Địa chỉ thư thường xuyên của Hoa Kỳ
Ngoài các kênh trên, các cá nhân có thể gửi thư tới Đường dây nóng báo cáo ẩn danh của AnswerNet, Lừa đảo, Lãng phí hoặc Lạm dụng, 2951 NW Division Street, Suite 110, Gresham, OR 97030. Báo cáo phải bao gồm tên của tổ chức. Địa chỉ gửi thư này cũng được AnswerNet duy trì và giám sát.
Cuộc điều tra
AnswerNet, nhà cung cấp dịch vụ đường dây nóng báo cáo ẩn danh gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng, đã được hướng dẫn chuyển bất kỳ khiếu nại nào nhận được đến Đơn vị Kiểm toán nội bộ của Tòa án DC trong Văn phòng Điều hành và, nếu cần, Cố vấn Pháp lý và / hoặc Ban Thẩm phán khác ' (các) người được chỉ định. Đơn vị Kiểm toán nội bộ, với sự tham vấn của bất kỳ (những) người được chỉ định nào của Hội đồng trọng tài sẽ nhanh chóng xem xét và thiết lập nếu báo cáo về lãng phí, lạm dụng hoặc gian lận yêu cầu một quy trình điều tra. Các báo cáo như vậy sẽ được chuyển đến Cố vấn Pháp lý và (các) người được chỉ định khác được cho là phù hợp.
Khi xét thấy thích hợp và cần thiết, Hội đồng có thể mua dịch vụ của một chuyên gia đủ năng lực để tiến hành cuộc điều tra. Nếu một cuộc điều tra chứng minh cho cáo buộc ẩn danh, (các) người được chỉ định của Hội đồng quản trị hoặc chuyên gia được ký hợp đồng, phối hợp và cộng tác với Kiểm toán nội bộ, sẽ thông báo ngay cho Hội đồng quản trị về báo cáo, cuộc điều tra và bất kỳ hành động đáp ứng nào được thực hiện hoặc khuyến nghị bởi chính quyền. Bất kỳ ai tham gia vào một cuộc điều tra phải được khuyên giữ bí mật thông tin về cuộc điều tra.
Sự trả thù
Hội đồng Trọng tài cam kết bảo vệ các cá nhân khỏi bất kỳ hình thức trả thù, trả thù hoặc phân biệt đối xử nào nếu họ, với thiện ý, báo cáo nghi ngờ gian lận và các hành vi không đúng mực khác. Bất kỳ ai tin rằng mình là đối tượng của sự trả thù, trả thù hoặc phân biệt đối xử phải báo cáo bất kỳ sự việc nào như vậy cho Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng của Tòa án DC (EEOC), nếu thích hợp. Hội đồng quản trị coi việc trả thù, trả thù hoặc phân biệt đối xử là một hành vi vi phạm nghiêm trọng sẽ dẫn đến việc xử lý kỷ luật đối với người vi phạm cho đến và bao gồm cả việc chấm dứt việc làm.
Những câu hỏi thường gặp
Tôi Nên Báo Cáo Điều Gì Với Đường Dây Nóng?
- Vi phạm luật liên bang, quy tắc và quy định liên quan đến các chương trình và tài trợ của Tòa án Quận Columbia (Tòa phúc thẩm, Tòa thượng thẩm và Hệ thống Tòa án)
- Nguy hiểm đáng kể và cụ thể đối với sức khỏe hoặc an toàn công cộng tại các Tòa án Quận Columbia
- Hợp đồng và mua sắm bất thường
- Trộm cắp và lạm dụng tài sản của chính phủ
- Hành vi sai trái của nhân viên
- Lạm dụng quyền hành hoặc xung đột lợi ích
- Quản lý yếu kém nghiêm trọng
- Vi phạm đạo đức
- Hối lộ
- Thay đổi hoặc phá hủy bất kỳ hồ sơ nào trừ khi được chính sách cho phép.
Tôi Phải Cung cấp Thông tin gì?
- Bạn phải gửi một tuyên bố bằng văn bản để ủng hộ các cáo buộc gian lận, lãng phí, lạm dụng và / hoặc quản lý yếu kém.
- Gửi WHO (Tên, địa chỉ, số điện thoại)
- Gửi CÁI GÌ (Các sự kiện và bằng chứng cụ thể, tổn thất đối với một chương trình)
- Gửi WHEN (Ngày, giờ, tần suất)
- Gửi WHERE (Vị trí, Thành phố, Tiểu bang, Bộ phận XYZ)
- Gửi lý do TẠI SAO (Lợi cho người vi phạm)
- Gửi CÁCH (Lược đồ nào đã được sử dụng)
- Thông tin quá mơ hồ hoặc không thể được hỗ trợ có thể dẫn đến báo cáo đóng cửa mà không có hành động nào được thực hiện.
Điều gì sẽ xảy ra sau khi lập báo cáo?
- Quyết định theo đuổi một báo cáo Đường dây nóng thông qua một cuộc điều tra, kiểm toán hoặc xem xét, hoàn toàn thuộc về Đơn vị Kiểm toán Nội bộ của Tòa án DC. Đơn vị Kiểm toán Nội bộ của Tòa án DC sẽ không cung cấp cho bạn thông tin cập nhật về tình trạng hồ sơ hoặc thông tin khác trong khi hồ sơ đang được xem xét.
- Trong mọi trường hợp, Đơn vị Kiểm toán Nội bộ của Tòa án DC sẽ không cung cấp cho bạn tình trạng hành động được thực hiện đối với một cáo buộc.