Si une pièce peut être visionnée sous forme électronique, elle sera numérisée dans le système de gestion des causes du tribunal, puis renvoyée à la partie présentant la demande jusqu'à ce qu'elle soit en instance et jusqu'à ce que les appels ou les délais d'appel soient épuisés.

Si la pièce ne peut pas être scannée, comme un film radiographique ou des plans, elle sera conservée par le tribunal pendant que l'affaire est en instance et jusqu'à ce que les appels ou les délais d'appel soient épuisés.