審計長辦公室

辦公室的活動

• 財務調查和報告：審計長對信託帳戶和法院移交的其他財務事項進行調查。這包括確定資產的價值、進行複雜的財務計算以及向法院提交包含擬議的事實調查結果和法律結論的報告。
• 不動產和動產的監督：審計長負責監督莊園內不動產和動產的銷售和分配。這包括發布與房地產銷售相關的命令，例如驅逐令和批准上市協議和房地產銷售合約的命令，以及監督個人財產的估價和分配。
• 促進定居：審計長可以透過評估雙方的索賠並提出談判和和解的結構和策略來促進雙方達成和解協議。
• 監控和合規性：審計長監督法院命令的遵守情況，並確保受託人正確管理其控制下的資產。這包括確保會計準確完整，並解決任何不合規問題。
• 特定部門的額外職責:
  • 民事司：審計長負責處理民事訴訟案件中複雜的財務計算和估值，包括評估損失並確保遵守法院命令的財務義務。
  • 家事法庭業務處：在家事法案件中，審計長參與評估財務事項，例如配偶和子女扶養費、婚姻資產分配以及家庭成員之間的其他財務糾紛。
  • 遺囑認證部門的訴訟 (LIT) 案件：審計長評估複雜訴訟案件中的財務事項，確保準確計算損害賠償、財務結算以及遵守涉及金融交易的法院命令。
  • 稅務部：審計長評估法院提交的稅務相關問題，包括遺產稅、財產稅和其他稅務義務的爭議。這包括確保準確的財務報告和遵守稅法。
  • 遺囑認證部門的信託案件：審計長監督信託的管理，確保受託人根據信託條款和適用法律管理信託資產。這包括評估受託人的財務活動並確保信託資產的適當分配。

審核主流程

1. 參考順序
   • 法院發布參考令，指示審計長調查並報告案件中的具體財務事項。
   • 該命令概述了審計長的職責範圍，包括要審查的具體問題。
2. 初步審查與規劃
   • 審計長收到並審查參考順序以了解範圍和要求，並提交一份宣誓書，確認與處理案件的審計長沒有衝突。
   • 將安排與各方舉行初步狀態聽證會，以概述流程、收集初步資訊並設定時間表。
3. 文件和資訊的收集
   • 審計長要求相關各方提供相關財務文件和信息，例如銀行對帳單、報稅表、財務報表和其他相關記錄。
   • 如有必要，可以發出傳票以從第三方獲取文件。
4. 聽證會和審判
   • 審計長與當事人和其他相關個人舉行聽證會或審判，以收集更多資訊並澄清細節。
   • 如果需要專業知識，可以安排專家諮詢。
5. 分析
   • 審計長根據收集的文件和資訊進行詳細的法律和/或財務分析。
   • 該分析可能包括評估資產、計算收入、評估負債和確定財務差異。
6. 起草調查結果和建議
   • 審計長根據調查分析準備一份報告草案，闡述事實調查結果、法律結論和建議。
   • 報告草稿已與各方分享以供審查和評論。
7. 處理回饋
   • 審計長可以收到各方的回饋並對報告做出任何必要的調整。
   • 可能會要求提供更多資訊或澄清，以解決各方提出的任何疑慮。
8. 最終報告準備
   • 審計長最終確定報告，納入所有必要的修訂，並確保報告全面解決按參考順序列出的問題。
   • 該報告包括詳細的調查結果、結論以及任何建議的行動或補救措施。
9. 提交報告
   • 最終報告已提交給法院。
   • 報告副本已提供給相關各方。
10. 法庭審查和進一步訴訟
    • 法院審查審計長的報告，並可能安排聽證會討論調查結果和建議。
    • 法院可以採納該報告、對其進行修改或將其用作進一步訴訟或命令的基礎。
11. 跟進和合規監控
    • 如果法院根據審計長的報告發布命令，審計長可能必須監督這些命令的遵守情況。
    • 可能需要定期跟進報告，以確保持續合規並解決問題。