向哥倫比亞特區法院索取數據
哥倫比亞特區法院致力於維護透明度，並提供公共資訊存取權限。如果您想存取法院數據，本頁面的資訊將幫助您提出請求。
資料請求類型
您可以向哥倫比亞特區法院索取不同類型的資料。以下是主要類型：
匯總數據
這些數據是從大量不同案例或人員中收集並彙總而成。它展現了宏觀訊息，例如：
- 某一年有多少女性被指控犯有輕罪
- 每月發放結婚證書的百分比是多少
個體或個案級數據
此類數據包括特定人物或法庭案件的詳細資訊。
與法官、工作人員或法院使用者交談
有時人們希望透過與法官、法院工作人員或法院使用者交談來獲取資訊。這可以透過訪談、調查或焦點小組來實現。
重要說明：
某些訊息，例如已封存或保密的案件記錄，或涉及未成年人的記錄，只有在高等法院首席法官簽發行政命令後才能共享。如果獲得批准，我們或許可以分享總體（匯總）數據。
不確定能否取得所需數據？請在填寫資料申請表之前，發送電子郵件至策略管理部門 smddata [at] dcsc.gov。
有用的定義
可識別訊息
任何類型的數據都可以用來確定一個人的身份——無論是單獨使用還是與其他詳細資訊結合使用。
譬如：
- 名稱
- 地址
- 出生日期
某些信息，例如種族、性別或年齡，單獨來看可能無法識別某人。但如果研究對象規模較小，這些資訊與其他細節結合，或許有助於辨識某人。因此，這些資訊仍然被視為可識別的。
可推廣的知識
這是來自某個項目的資訊或發現，可以應用於所研究項目以外的其他人、情況或項目。
如果所收集的資訊對於特定項目以外的領域有用或適用，則哥倫比亞特區法院認為該活動具有普遍性。
譬如：
- 專案的研究結果將與外部利害關係人分享。
- 計畫的主要受益者是研究領域的其他研究人員、學者和從業人員的活動。
- 計畫的研究成果將在學術或特定內容的期刊上發表，或在地區、國家或國際會議或研討會上展示。
機構審查委員會（IRB）
這是一個負責審查和批准涉及人體受試者研究計畫的委員會。他們的職責是確保研究符合倫理道德，並保護參與者的權利和隱私。
IRB政策－保護人體受試者
如果您向 DC 法院請求資料用於研究，則必須經過 IRB 審查和批准，即使您自己的組織不需要這樣做。
向研究人員提供數據意味著哥倫比亞特區法院正在支持研究。因此，任何資料共享前均需獲得 IRB 批准。
哥倫比亞特區法院遵循《通用規則》，該規則旨在保護參與研究的人員。這意味著所有由法院支持或涉及法院的研究都必須先經過機構審查委員會 (IRB) 的審查和批准。
如果出現以下情況，您必須獲得 IRB 批准：
- 您的項目包含與人的互動或包含可識別的資訊（即使是公開的）。 以及 目標是產生可推廣的知識（適用於單一案例或專案以外的資訊）。
- 資料包括已封存的房東房客案件。
哥倫比亞特區法院僅接受來自擁有聯邦廣泛保證 (FWA) 編號的授權委員會的 IRB 審查。
您可以檢查某個機構是否擁有 FWA 號碼 此處:
如果該機構未列出，則表示其沒有 FWA，因此不能被接受。
如何向哥倫比亞特區法院請求數據
步驟 1：閱讀常見問題和說明
在開始之前，請查看 常見問題和使用說明。他們解釋瞭如何填寫資料請求表並為您提供常見問題的答案。
第 2 步：填寫正確的表格
選擇與您的組織相符的表格：
- 公共（非政府）： 使用 表格A
- 政府或法院合作夥伴： 使用 表格B.
- 資訊自由法案申請： 哥倫比亞特區法院不受聯邦或地方《資訊自由法》請求的約束。該法院並非《資訊自由法》（5 USC § 552）所定義的“機構”，也不是《哥倫比亞特區資訊自由法》所定義的“機構”或“公共機構”。 直流代碼 §§ 2-532–2-537。
每個人都必須填寫表格——即使是小規模的資料請求。這有助於法院追蹤請求，並確定是否需要獲得IRB之類的批准。
步驟 3：包含所有必需訊息
為避免延誤，請確保您的請求包含所有所需資訊。
對於匯總資料：
- 您需要的資料元素列表
- 每個資料元素的時間段
- 若適用，應包括或排除哪些人（例如，不包括女性或僅包括 30 歲以下的人）
對於個人/案件層級的資料或與法官、工作人員或客戶交談：
- 項目名稱和摘要
- 研究問題以及回答這些問題的方法
- 與您的研究問題和方法相符的數據元素的詳細列表
- 為什麼需要可識別資訊（如果請求）
- 您的研究如何使哥倫比亞特區法院受益
- 誰將看到結果以及如何分享結果
- 資金來源
- 其他合作夥伴的清單及其聯絡資訊和 FWA 編號
如果您的專案是研究，還包括：
- 批准 IRB 的公平工作授權
- 審批類型
- IRB 批准信和申請
- 問卷、訪談問題和同意書/同意書的副本
請注意： 缺少資訊可能會導致延誤。
第 4 步：提交您的請求
透過以下方式發送填妥的表格：
- 電子郵件： smddata [在] dcsc.gov
- 郵箱：
戰略管理部
直轄市法院
500 Indiana Avenue，NW
華盛頓特區20001
提交後
策略管理部門將審核您的申請。如果需要更多信息，我們會與您聯繫。審核時間至少為 2 週。
如果您的請求獲得批准，您可能需要簽署一份 數據使用協議. 簽署此協議即表示您同意：
- 僅使用數據 對於您所描述的項目
- 保持數據私密 — 不要與任何人分享
如果您違反這些規則，您可能會面臨法律後果，並且將來可能不被允許存取資料。
數據請求支援和時間表
您的請求需要協助嗎？
如果您對資料請求流程或所需資料有任何疑問，請聯絡策略管理部門 smddata [at] dccsystem.gov。
我們能幫你:
- 確定哪些數據可用於幫助回答您的研究問題
- 了解我們提供的數據元素的含義
- 建議可能有用的其他數據
為了獲得正確的數據，你必須要有一個 明確的研究計劃和具體問題.
我們無法幫助你 使用：
- 建立您的研究計劃或問題
- 分析你的數據
- 管理或組織您的數據
這需要多長時間？
提交資料申請表後，策略管理部門將審核您的申請。如果需要更多信息，我們會聯繫您。審核時間至少為 2 週。
一旦您的請求獲得批准，DC 法院將為您提供預計完成日期。
- 簡單請求 可能需要 1-2 天
- 更複雜的請求 可能需要幾週時間，具體取決於資料類型和工作人員的可用性
為避免延誤，請在提交請求時包含所有必需的資訊。
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