Trát đòi đối với hồ sơ y tế trong các trường hợp nước ngoài hoặc ngoài bang

Trát đòi hồ sơ bệnh án, trong các trường hợp nước ngoài hoặc ngoài tiểu bang, được xem xét trong Thẩm phán tại phòng (JIC). Luật của Quận Columbia cấm các thẩm phán ban hành trát đòi hầu tòa cho các hồ sơ y tế, ngoài các trường hợp ngoại lệ nhất định, mà không phát hiện ra rằng đối tượng của hồ sơ y tế đã đồng ý hoặc từ chối chấp thuận cho phát hành (Mã DC § 14-307). Sự đồng ý hoặc từ bỏ sự đồng ý không thể được thừa nhận từ bản chất của vụ kiện trong khu vực tài phán nước ngoài.

Subpoenas for Medical Records sẽ được tổ chức trong khoảng mười bốn ngày (14) để cho phép bên kia nộp đơn phản đối. Người nộp đơn phải chỉ ra rằng đối tượng của hồ sơ y tế đã được thông báo về đơn xin trát đòi hầu tòa. Sau thời gian đó, thẩm phán JIC sẽ xem xét tất cả các tài liệu đã nộp và đưa ra quyết định liên quan đến việc ban hành trát đòi hầu tòa. Cần xem xét khung thời gian này khi thiết lập ngày sản xuất hoặc lắng đọng.

Thẩm phán có thể đưa ra trát đòi hầu tòa nếu một trong những trường hợp ngoại lệ theo luật định, thông báo kịp thời cho đối tượng trong hồ sơ bệnh án của đơn xin trát hầu tòa ở DC là rõ ràng và không nhận được phản đối, hoặc các tài liệu được gửi cho thấy rõ rằng y tế hồ sơ là bằng chứng vật chất trong trường hợp và rằng đối tượng của hồ sơ y tế đồng ý cho chúng được phát hành trong khóa học do (ví dụ như các mẫu phát hành HIPAA gần đây và có liên quan).

Nếu một phản đối được đệ trình, Phiên điều trần nguyên nhân hiển thị sẽ được đặt trong JIC.

Để tiến hành xử lý, các bài nộp cần thể hiện rõ:

• Nếu đối tượng đang yêu cầu hồ sơ y tế của chính họ;
• Thông tin liên lạc hiện tại cho bên yêu cầu bao gồm số điện thoại và địa chỉ email;
• Rằng đối tượng của hồ sơ bệnh án đã được thông báo về đơn xin trát hầu tòa đang chờ xử lý;
• Nếu có sự đồng ý từ đối tượng của hồ sơ y tế. Nếu có được sự đồng ý sau khi đơn đăng ký được nộp, một bản thảo có thể được nộp theo các quy tắc và một bản sao lịch sự được gửi đến JICOffice [tại] dcsc.gov.

Theo quy tắc dân sự 45 (a) (1) (A) (iii), nơi sản xuất cho trát đòi hầu tòa phải ở DC trừ khi cả hai bên đồng ý đến một địa điểm khác. Nếu địa điểm sản xuất được ghi chú trong mẫu trát đòi hầu tòa không ở DC và không có dấu hiệu nào cho thấy các bên đã đồng ý đến một địa điểm khác, trát đòi hầu tòa có thể bị từ chối.

Các tài liệu đi kèm gốc sẽ không được trả lại trừ khi một phong bì trả trước, có địa chỉ được nộp trước cho JIC tại thời điểm nộp. Các tài liệu đi kèm ban đầu có thể được nhận sau khi trát đòi hầu tòa đã được cấp hoặc từ chối nếu nhân viên thư ký của JIC biết về yêu cầu này tại thời điểm nộp đơn.