Giới thiệu chung
Phòng Dịch vụ Hành chính (ASD) cung cấp hỗ trợ chức năng cho Tòa án và bao gồm Văn phòng Cán bộ Hành chính, Chi nhánh Thông tin và Viễn thông, Chi nhánh Dịch vụ Văn phòng và Chi nhánh Mua sắm và Hợp đồng. Phòng Dịch vụ Hành chính cũng chịu trách nhiệm vận hành bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật ASD, cấp thẻ an ninh tòa án và thực thi quy định đỗ xe trong khuôn viên.
Chi nhánh Thông tin, Viễn thông và Sao chép
- Cung cấp các dịch vụ viễn thông, thông tin về các phiên tòa hàng ngày và dịch vụ danh bạ tòa án.
- Giám sát hoạt động của phòng thư tín tập trung, bao gồm việc tiếp nhận, phân loại và phân phối thư từ và tài liệu cho toàn bộ hệ thống Tòa án Quận Columbia.
- Quản lý hồ sơ tòa án và đảm bảo việc bảo quản hồ sơ đúng cách, bao gồm việc tìm kiếm, vận chuyển và giao nhận hồ sơ theo yêu cầu.
- Vận hành Cửa thông tin, cung cấp hỗ trợ trực tiếp, kịp thời cho nhân viên tòa án và công chúng bằng cách trả lời các câu hỏi, hướng dẫn khách đến và tạo điều kiện tiếp cận các dịch vụ của tòa án.
- Cung cấp dịch vụ sao chụp (đồ họa và in ấn), bao gồm in, sao chép, quét và sản xuất tài liệu để hỗ trợ hoạt động của tòa án.
Chi nhánh Dịch vụ Văn phòng
- Quản lý hoạt động đội xe.
- Giám sát hoạt động của kho vật tư.
- Quản lý kho đồ đạc và vật dụng nội thất.
- Theo dõi, phân phối và quản lý hộp mực in.
- Điều phối và thực hiện các quy trình thanh lý tài sản.
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng giao hàng.
- Thiết lập phòng ốc và chức năng cho các sự kiện đặc biệt.
Chi nhánh Mua sắm và Hợp đồng
- Thực hiện các giao dịch mua bán nhỏ và việc giành được các hợp đồng lớn.
- Đảm nhiệm tất cả các dịch vụ liên quan đến mua sắm, bao gồm hỗ trợ lập Bản mô tả công việc (SOW), lập kế hoạch mua sắm và các hoạt động mua sắm liên quan khác.
- Giám sát hoạt động của thẻ SMART.