Yêu cầu dữ liệu từ Tòa án DC
Tòa án DC cam kết minh bạch và cung cấp quyền truy cập thông tin công khai. Nếu bạn muốn truy cập dữ liệu tòa án, thông tin trên trang này sẽ giúp bạn thực hiện yêu cầu.
Các loại yêu cầu dữ liệu
Có nhiều loại dữ liệu khác nhau mà bạn có thể yêu cầu Tòa án DC cung cấp. Dưới đây là những loại chính:
Dữ liệu tổng hợp
Đây là dữ liệu được thu thập từ nhiều trường hợp hoặc cá nhân khác nhau và sau đó được tổng hợp lại. Dữ liệu này cung cấp thông tin tổng quan, chẳng hạn như:
- Có bao nhiêu phụ nữ bị buộc tội phạm tội nhẹ trong một năm nhất định
- Tỷ lệ phần trăm giấy phép kết hôn được cấp mỗi tháng là bao nhiêu?
Dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu cấp trường hợp
Loại dữ liệu này bao gồm thông tin chi tiết từ những người cụ thể hoặc các vụ kiện.
Nói chuyện với Thẩm phán, Nhân viên hoặc Người sử dụng Tòa án
Đôi khi, mọi người muốn tìm hiểu thông tin bằng cách nói chuyện với thẩm phán, nhân viên tòa án hoặc những người sử dụng tòa án. Việc này có thể được thực hiện thông qua phỏng vấn, khảo sát hoặc thảo luận nhóm tập trung.
Lưu ý quan trọng:
Một số thông tin, chẳng hạn như hồ sơ vụ án được niêm phong hoặc riêng tư, hoặc hồ sơ liên quan đến trẻ vị thành niên, chỉ có thể được chia sẻ khi có Lệnh Hành chính do Chánh án Tòa án Cấp cao ban hành. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu tổng hợp nếu được chấp thuận.
Bạn không chắc chắn liệu mình có thể nhận được dữ liệu cần thiết hay không? Vui lòng gửi email cho Bộ phận Quản lý Chiến lược theo địa chỉ smddata [at] dcsc.gov trước khi điền vào mẫu yêu cầu dữ liệu.
Định nghĩa hữu ích
Thông tin có thể nhận dạng
Đây là bất kỳ loại dữ liệu nào có thể được sử dụng để tìm ra danh tính của một người—có thể riêng lẻ hoặc khi kết hợp với các thông tin chi tiết khác.
Ví dụ như:
- Họ tên
- Địa Chỉ
- Ngày tháng năm sinh
Một số thông tin, chẳng hạn như chủng tộc, giới tính hoặc tuổi tác, có thể không đủ để nhận dạng một người nếu chỉ dựa vào một mình. Tuy nhiên, nếu nhóm được nghiên cứu nhỏ, thông tin này có thể giúp nhận dạng một người khi kết hợp với các chi tiết khác. Vì vậy, thông tin này vẫn được coi là có thể nhận dạng.
Kiến thức tổng quát
Đây là thông tin hoặc phát hiện từ một dự án có thể áp dụng cho những người, tình huống hoặc chương trình khác ngoài dự án đang được nghiên cứu.
Tòa án DC coi một hoạt động là có thể khái quát hóa nếu thông tin thu thập được hữu ích hoặc có thể áp dụng ngoài một chương trình cụ thể.
Ví dụ như:
- Các dự án có kết quả sẽ được chia sẻ với các bên liên quan bên ngoài.
- Các hoạt động mà người hưởng lợi chính của dự án là các nhà nghiên cứu, học giả và chuyên gia khác trong lĩnh vực nghiên cứu.
- Các dự án mà kết quả nghiên cứu sẽ được công bố trên tạp chí học thuật hoặc tạp chí chuyên ngành hoặc trình bày tại cuộc họp hoặc hội nghị khu vực, quốc gia hoặc quốc tế.
Ban đánh giá thể chế (IRB)
Đây là một ủy ban xem xét và phê duyệt các dự án nghiên cứu liên quan đến con người. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo nghiên cứu được thực hiện một cách có đạo đức và quyền lợi cũng như quyền riêng tư của người tham gia được bảo vệ.
Chính sách của IRB – Bảo vệ đối tượng nghiên cứu là con người
Nếu bạn yêu cầu dữ liệu từ Tòa án DC để nghiên cứu, bạn phải có sự xem xét và chấp thuận của IRB, ngay cả khi tổ chức của bạn không yêu cầu.
Việc cung cấp dữ liệu cho các nhà nghiên cứu đồng nghĩa với việc Tòa án DC đang hỗ trợ nghiên cứu. Do đó, cần có sự chấp thuận của IRB trước khi bất kỳ dữ liệu nào có thể được chia sẻ.
Tòa án DC tuân thủ Quy tắc Chung, quy định bảo vệ những người tham gia nghiên cứu. Điều này có nghĩa là tất cả các nghiên cứu được Tòa án hỗ trợ hoặc liên quan đến Tòa án phải được Hội đồng Đánh giá Thể chế (IRB) xem xét và phê duyệt trước.
Bạn phải nhận được sự chấp thuận của IRB nếu:
- Dự án của bạn bao gồm tương tác với mọi người hoặc bao gồm thông tin có thể nhận dạng được (ngay cả khi đó là thông tin công khai). và Mục tiêu là tạo ra kiến thức có thể khái quát hóa (thông tin áp dụng được ngoài một trường hợp hoặc chương trình cụ thể).
- Dữ liệu bao gồm các vụ kiện đã được niêm phong giữa Chủ nhà và Người thuê nhà.
Tòa án DC chỉ chấp nhận đánh giá của IRB từ các hội đồng được ủy quyền có số Đảm bảo toàn liên bang (FWA).
Bạn có thể kiểm tra xem một tổ chức có số FWA hay không đây:
Nếu tổ chức không có trong danh sách, tổ chức đó không có FWA và không được chấp nhận.
Cách yêu cầu dữ liệu từ Tòa án DC
Bước 1: Đọc Câu hỏi thường gặp và Hướng dẫn
Trước khi bạn bắt đầu, hãy kiểm tra Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn. Họ giải thích cách hoàn thành biểu mẫu yêu cầu dữ liệu và cung cấp cho bạn câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp.
Bước 2: Điền đúng mẫu
Chọn biểu mẫu phù hợp với tổ chức của bạn:
- Công cộng (phi chính phủ): Sử dụng Mẫu A
- Đối tác của Chính phủ hoặc Tòa án: Sử dụng Mẫu B
- Yêu cầu theo Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA): Tòa án Quận Columbia không thuộc phạm vi điều chỉnh của các yêu cầu theo Đạo luật Tự do Thông tin liên bang hoặc địa phương. Tòa án không phải là “cơ quan” theo Đạo luật Tự do Thông tin, 5 USC § 552, hoặc “cơ quan” hay “tổ chức công cộng” theo Đạo luật Tự do Thông tin của Quận Columbia. Mã DC §§ 2-532–2-537.
Mọi người đều phải điền vào mẫu đơn—ngay cả đối với những yêu cầu dữ liệu nhỏ. Điều này giúp Tòa án theo dõi các yêu cầu và xem xét liệu có cần phê duyệt như IRB hay không.
Bước 3: Bao gồm tất cả thông tin bắt buộc
Để tránh chậm trễ, hãy đảm bảo yêu cầu của bạn bao gồm tất cả thông tin được yêu cầu.
Đối với dữ liệu tổng hợp:
- Danh sách các phần tử dữ liệu bạn cần
- Khoảng thời gian cho mỗi phần tử dữ liệu
- Ai nên được bao gồm hoặc loại trừ nếu có (ví dụ: không bao gồm phụ nữ hoặc chỉ bao gồm những người dưới 30 tuổi)
Đối với dữ liệu cá nhân/trường hợp hoặc trao đổi với thẩm phán, nhân viên hoặc khách hàng:
- Tiêu đề và tóm tắt dự án
- Các câu hỏi nghiên cứu và phương pháp để bạn trả lời chúng
- Danh sách chi tiết các yếu tố dữ liệu phù hợp với câu hỏi nghiên cứu và phương pháp luận của bạn
- Tại sao bạn cần thông tin nhận dạng (nếu yêu cầu)
- Nghiên cứu của bạn mang lại lợi ích gì cho Tòa án DC
- Ai sẽ thấy kết quả và cách chúng sẽ được chia sẻ
- Nguồn tài trợ
- Danh sách các đối tác khác có thông tin liên hệ và số FWA
Nếu dự án của bạn là nghiên cứu, hãy bao gồm thêm:
- FWA của IRB phê duyệt
- loại phê duyệt
- Thư chấp thuận và đơn xin của IRB
- Bản sao các cuộc khảo sát, câu hỏi phỏng vấn và mẫu đơn đồng ý/chấp thuận
Lưu ý: Thiếu thông tin có thể gây ra sự chậm trễ.
Bước 4: Gửi yêu cầu của bạn
Gửi mẫu đã hoàn thành của bạn qua:
- Email: smddata [at] dcsc.gov
- Mail:
Phòng Quản lý Chiến lược
Tòa án DC
500 Indiana Avenue, NW
Washington, DC 20001
Sau khi bạn gửi
Bộ phận Quản lý Chiến lược sẽ xem xét yêu cầu của bạn. Nếu cần thêm thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ lại. Vui lòng chờ ít nhất 2 tuần để xem xét.
Nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận, bạn có thể phải ký một Thỏa thuận sử dụng dữ liệu. Bằng cách ký tên, bạn đồng ý:
- Chỉ sử dụng dữ liệu cho dự án bạn đã mô tả
- Giữ dữ liệu riêng tư — đừng chia sẻ nó với bất kỳ ai khác
Nếu bạn vi phạm các quy tắc này, bạn có thể phải đối mặt với hậu quả pháp lý và có thể không được phép truy cập dữ liệu trong tương lai.
Hỗ trợ yêu cầu dữ liệu và dòng thời gian
Bạn cần trợ giúp về yêu cầu của mình?
Nếu bạn có thắc mắc về quy trình yêu cầu dữ liệu hoặc dữ liệu bạn cần, hãy liên hệ với Bộ phận Quản lý Chiến lược tại smddata [at] dccsystem.gov.
chúng tôi có thể giúp bạn:
- Xác định dữ liệu nào có sẵn để giúp trả lời các câu hỏi nghiên cứu của bạn
- Hiểu ý nghĩa của các thành phần dữ liệu chúng tôi cung cấp
- Đề xuất dữ liệu bổ sung có thể hữu ích
Để có được dữ liệu đúng, bạn phải có kế hoạch nghiên cứu rõ ràng và các câu hỏi cụ thể.
Chúng tôi không thể giúp bạn với:
- Tạo kế hoạch nghiên cứu hoặc câu hỏi của bạn
- Phân tích dữ liệu của bạn
- Quản lý hoặc tổ chức dữ liệu của bạn
Làm cái đó mất bao lâu?
Sau khi bạn gửi biểu mẫu yêu cầu dữ liệu, Bộ phận Quản lý Chiến lược sẽ xem xét yêu cầu của bạn. Nếu cần thêm thông tin, sẽ có người liên hệ. Vui lòng chờ ít nhất 2 tuần để xem xét.
Sau khi yêu cầu của bạn được chấp thuận, Tòa án DC sẽ thông báo cho bạn ngày hoàn thành dự kiến.
- Yêu cầu đơn giản có thể mất 1–2 ngày
- Yêu cầu phức tạp hơn có thể mất vài tuần, tùy thuộc vào loại dữ liệu và khả năng sẵn có của nhân viên
Để tránh chậm trễ, vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin bắt buộc khi gửi yêu cầu.
Tài Nguyên Bổ Sung