Giới thiệu chung
Văn phòng Thư ký hỗ trợ Tòa phúc thẩm Quận Columbia bằng cách quản lý các chức năng vận hành và hành chính. Một số chức năng đó bao gồm:
- Tiếp nhận tất cả các hồ sơ và lưu giữ sổ sách, hồ sơ cho tất cả các vụ án được đệ trình tại Tòa phúc thẩm.
- Sắp xếp lịch trình các vụ án để tranh luận hoặc đệ trình mà không cần tranh luận (gọi là “lập lịch”).
- Điều phối việc ban hành các ý kiến, quyết định và phán quyết.
- Điều phối việc xử lý các đơn yêu cầu xem xét lại và các đơn yêu cầu xem xét lại toàn thể hội đồng thẩm phán của tòa án.
- Điều phối việc bổ nhiệm và thanh toán cho các luật sư được chỉ định theo Đạo luật Tư pháp Hình sự và các chương trình Cố vấn về Lạm dụng và Bỏ bê Trẻ em để đại diện cho các bên nghèo khó trong các vụ kháng cáo tại tòa án này.
- Xử lý các đơn xin gia nhập Đoàn Luật sư và các yêu cầu điều tra các khiếu nại về hành nghề luật sư trái phép.
- Việc theo dõi các đơn xin phép được trình diện trước tòa của các luật sư không phải là thành viên của đoàn luật sư tòa án này liên quan đến một vấn đề hoặc vụ án cụ thể (gọi là thủ tục xin phép hành nghề tạm thời - pro hac vice admission).
- Quản lý ngân sách và cơ sở vật chất của tòa án.
- Giám sát việc ký kết hợp đồng và mua sắm cho tòa án.
Các phòng ban của Văn phòng Thư ký
Văn phòng Thư ký Tòa phúc thẩm được chia thành bốn bộ phận: Văn phòng công, Quản lý vụ án, Ủy ban về tuyển sinh và hành nghề luật sư trái phép, và Nhân viên nội bộ/hành chính. Về chức năng, các bộ phận này tham gia vào ba hoạt động chính: xử lý vụ án, các vấn đề liên quan đến tuyển sinh luật sư và hành nghề luật sư trái phép, và quản lý tòa án.
Văn phòng Công
Văn phòng công vụ tiếp nhận các tài liệu đến, lập biên bản tố tụng, lưu giữ hồ sơ vụ án chính thức, tiếp nhận và trả lời các thắc mắc của công chúng, cung cấp dịch vụ thư tín nội bộ và hỗ trợ hoạt động của tòa án.
Quản lý hồ sơ
Bộ phận Quản lý Vụ án giám sát quá trình xử lý các vụ án trước khi lên lịch tranh luận hoặc nộp mà không cần tranh luận. Bộ phận này xử lý các vấn đề liên quan đến đơn kiến nghị, lập lịch trình tóm tắt, theo dõi thời hạn và các vấn đề được đẩy nhanh tiến độ theo lệnh của tòa án. Các luật sư trong bộ phận cung cấp phân tích pháp lý và đề xuất hướng giải quyết cho các đơn kiến nghị quan trọng, các vấn đề khẩn cấp và các vấn đề thuộc thẩm quyền ban đầu và thẩm quyền tùy ý của tòa án.
Ủy ban Tuyển sinh và Hành nghề Luật sư trái phép
Ban nhân viên của Ủy ban Tuy admissions và Ủy ban Hành nghề Luật sư Trái phép quản lý kỳ thi luật sư. Họ xử lý các đơn xin gia nhập Đoàn Luật sư bằng hình thức thi cử và xét duyệt, các đơn xin cấp phép hành nghề với tư cách là cố vấn pháp lý đặc biệt. Họ cũng thu lệ phí gia nhập và hỗ trợ nhân sự trong việc điều tra các khiếu nại chống lại những người hành nghề luật trái phép.
Nhân viên nội bộ/hành chính
Bộ phận nội bộ lên lịch xét xử, đưa ra ý kiến và xử lý các đơn yêu cầu xem xét lại/xem xét lại toàn thể hội đồng thẩm phán. Họ cũng chịu trách nhiệm về ngân sách và kế toán, nhân sự, công nghệ thông tin, viễn thông, thư viện, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất cho tòa án.