ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ (ASD) ਅਦਾਲਤਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ, ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਦੂਰਸੰਚਾਰ ਸ਼ਾਖਾ, ਦਫ਼ਤਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਖਾ, ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਸ਼ਾਖਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ ASD ਹੈਲਪ ਡੈਸਕ ਸੰਚਾਲਨ, ਅਦਾਲਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬੈਜ, ਅਤੇ ਕੈਂਪਸ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
ਸੂਚਨਾ, ਦੂਰਸੰਚਾਰ, ਅਤੇ ਰੀਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਸ਼ਾਖਾ
- ਦੂਰਸੰਚਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਦਾਲਤੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਮੇਲਰੂਮ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੀਸੀ ਅਦਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਕ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਵੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਅਦਾਲਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਆਵਾਜਾਈ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੰਡੋ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ, ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਅਦਾਲਤੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਕੇ ਅਦਾਲਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਅਦਾਲਤੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ, ਕਾਪੀ, ਸਕੈਨਿੰਗ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਤਪਾਦਨ ਸਮੇਤ ਰੀਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਫਿਕਸ (ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਜਨਨ) ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ
ਦਫ਼ਤਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਖਾ
- ਫਲੀਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਸਪਲਾਈ ਰੂਮ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਫਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
- ਟੋਨਰ ਕਾਰਤੂਸਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵੰਡਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਸਦੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਖਾਸ ਮੌਕਿਆਂ ਵਾਲੇ ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਕੰਟਰੈਕਟ ਬ੍ਰਾਂਚ
- ਛੋਟੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦ-ਸੰਬੰਧੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਬਿਆਨ (SOW), ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਰੀਦ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਸਮਾਰਟ ਕਾਰਡ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ