Aperçu
Le greffe apporte son soutien à la Cour d'appel du district de Columbia en gérant les fonctions opérationnelles et administratives. Parmi ces fonctions figurent notamment :
- Réception de tous les documents déposés et tenue des registres et dossiers de toutes les affaires portées devant la Cour d'appel.
- L’organisation du calendrier des affaires, avec ou sans plaidoirie (appelée « planification »).
- Coordination de la publication des avis, des décisions et des jugements
- Coordination du traitement des requêtes en réexamen et des requêtes en réexamen en formation plénière par la cour.
- Coordination de la nomination et du paiement des avocats désignés en vertu de la Loi sur la justice pénale et des programmes de conseil en matière de maltraitance et de négligence envers les enfants pour représenter les parties indigentes ayant des appels devant cette cour.
- Traitement des demandes d'admission au barreau et des demandes d'enquête sur les plaintes pour exercice illégal du droit.
- Surveillance des requêtes présentées par des avocats qui ne sont pas membres du barreau de cette cour pour obtenir l'autorisation de comparaître devant la cour concernant une affaire ou un cas particulier (appelée admission pro hac vice).
- Gestion du budget et des installations du tribunal.
- Supervision des contrats et des achats pour le tribunal.
Divisions du bureau du greffier
Le greffe de la Cour d'appel est divisé en quatre services : le service public, la gestion des dossiers, les commissions d'admission au barreau et de lutte contre l'exercice illégal du droit, et le personnel administratif. Ces services sont chargés de trois activités principales : le traitement des dossiers, les admissions au barreau et les questions relatives à l'exercice illégal du droit, et l'administration de la Cour.
Fonction publique
Le Bureau public reçoit les documents entrants, enregistre les actes de procédure, tient à jour les dossiers officiels des affaires, reçoit et répond aux demandes de renseignements du public, assure le service du courrier interne et soutient les opérations des salles d'audience.
La gestion de cas
Le service de gestion des dossiers supervise le traitement des affaires avant leur inscription au rôle pour plaidoirie ou leur dépôt sans plaidoirie. Ce service traite les requêtes, établit les calendriers de dépôt des mémoires, veille au respect des délais et gère les affaires dont la procédure est accélérée par ordonnance du tribunal. Les avocats de ce service fournissent des analyses juridiques et des recommandations sur les requêtes au fond, les affaires urgentes et les affaires relevant de la compétence de première instance et discrétionnaire du tribunal.
Comités d'admission et d'exercice illégal du droit
Le personnel des comités d'admission et de lutte contre l'exercice illégal du droit organise l'examen du barreau. Il traite les demandes d'admission au barreau par voie d'examen et de requête, ainsi que les demandes d'autorisation d'exercer en tant que conseillers juridiques spécialisés. Il perçoit également les droits d'admission et apporte un soutien administratif aux enquêtes menées sur les plaintes déposées contre les personnes exerçant illégalement le droit.
Personnel interne/administratif
Le personnel interne planifie les audiences, rend des avis et traite les requêtes en réexamen/réexamen en formation plénière. Il est également responsable du budget et de la comptabilité, du personnel, des technologies de l'information, des télécommunications, de la bibliothèque, des achats et de la gestion des installations du tribunal.