Ligne directe de signalement anonyme de fraude, de gaspillage ou d'abus
Avez-vous une préoccupation ou avez-vous vu quelque chose qui semble être frauduleux, ou inutile ou un abus des fonds publics, des services et/ou du personnel des tribunaux DC ?
Si c'est le cas, appelez la HOTLINE FRAUDE sans vous identifier. Pour signaler une fraude présumée, une irrégularité financière ou toute autre conduite illégale, contraire à l'éthique ou autrement non autorisée ou interdite, les individus doivent utiliser les méthodes suivantes pour signaler un problème à la ligne directe de signalement anonyme de fraude, de gaspillage ou d'abus des tribunaux DC :
Ligne d'assistance téléphonique sans frais en anglais : (844) 970-4145
Ligne d'assistance téléphonique sans frais en espagnol : (844) 970-4145
Ligne d'assistance téléphonique gratuite en amharique : (844) 970-4145
Numéro de fax: (888) 226-0920
Sites Internet:
Français: www.corporatecompliancepartners.com/dcsc
Espagnol: www.corporatecompliancepartners.com/dcsc_spanish
Amharique : www.corporatecompliancepartners.com/dcsc_amharic
Arrière-plan | Adresse postale américaine régulière | Enquête | Représailles | FAQ
Arrière-plan
Le conseil des juges et la direction exécutive des tribunaux DC, en collaboration avec l'unité d'audit interne du bureau exécutif, se sont engagés à assurer le fonctionnement éthique et légal de chaque division et l'utilisation des fonds publics, des biens publics et d'autres ressources. À cette fin et pour offrir aux individus un lieu d'expression de leurs préoccupations, le Collège des juges, en collaboration avec l'unité d'audit interne du Bureau exécutif, a mis en place la ligne téléphonique de signalement anonyme de fraude, de gaspillage ou d'abus pour assurer le signalement anonyme et confidentiel signalement de soupçons de fraude, d'irrégularité financière et d'autres comportements illégaux, contraires à l'éthique ou autrement non autorisés ou interdits.
Pour signaler une fraude présumée, une irrégularité financière ou toute autre conduite illégale, contraire à l'éthique, ou autrement non autorisée ou interdite, les personnes doivent utiliser les méthodes suivantes pour signaler un problème à la ligne téléphonique de signalement anonyme de fraude, de gaspillage ou d'abus.
Le(s) numéro(s) de téléphone, l'adresse e-mail, le numéro de fax et les sites Web sont exploités par AnswerNet, un fournisseur de services d'assistance téléphonique tiers indépendant. Ce sont des canaux de communication sûrs, sécurisés et confidentiels.
Cette ligne directe de signalement anonyme de fraude, de gaspillage ou d'abus ne remplace PAS les communications de routine au sein de notre organisation entre les associés et leurs superviseurs et gestionnaires, en particulier en ce qui concerne les tâches sur le lieu de travail. De même, il ne remplace pas les communications avec le personnel des ressources humaines sur les problèmes d'avantages sociaux ou d'autres problèmes liés à l'emploi. Cette ligne directe de signalement anonyme de fraude, de gaspillage ou d'abus EST un outil de communication supplémentaire pour des types de situations spécifiques, et elle est fournie parce que nous pensons que c'est une bonne pratique commerciale de le faire. Les affaires courantes qui ne nécessitent pas l'anonymat doivent être adressées au superviseur de l'employé et ne doivent pas être soumises à l'aide de ce service.
Adresse postale américaine régulière
En plus des canaux ci-dessus, les individus peuvent envoyer une lettre à AnswerNet, Fraud, Waste, or Abuse Anonymous Reporting Hotline, 2951 NW Division Street, Suite 110, Gresham, OR 97030. Le rapport doit inclure le nom de l'organisation. Cette adresse postale est également gérée et surveillée par AnswerNet.
Enquête
AnswerNet, le fournisseur de services d'assistance téléphonique de signalement anonyme de fraude, de gaspillage ou d'abus, a été chargé de transmettre toute plainte reçue à l'unité d'audit interne des tribunaux DC au sein du bureau exécutif et, si nécessaire, au conseiller juridique et/ou à un autre conseil de juges délégué(s). L'Unité d'audit interne, en consultation avec l'un des représentants désignés par le Conseil des juges, examinera et établira rapidement si le rapport concernant le gaspillage, l'abus ou la fraude nécessite un processus d'enquête. Ces rapports seront acheminés au conseiller juridique et à d'autres personnes désignées jugées appropriées.
S'il le juge approprié et nécessaire, le Conseil peut se procurer les services d'un professionnel qualifié pour mener l'enquête. Si une enquête corrobore l'allégation anonyme, la ou les personnes désignées par le Conseil ou le professionnel sous contrat, en coordination et en collaboration avec l'Audit interne, informent rapidement le Conseil du rapport, de l'enquête et de toute mesure prise ou recommandée par l'administration. Toute personne impliquée dans une enquête doit être avisée de garder les informations sur l'enquête confidentielles.
Représailles
Le Collège des juges s'engage à protéger les individus contre toute forme de représailles, de représailles ou de discrimination s'ils signalent de bonne foi des soupçons de fraude et d'autres irrégularités. Toute personne qui pense avoir fait l'objet de représailles, de représailles ou de discrimination doit signaler tout incident de ce type au Comité pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) de DC Courts, le cas échéant. La Commission considère les représailles, les représailles ou la discrimination comme une infraction majeure qui entraînera des mesures disciplinaires contre le contrevenant pouvant aller jusqu'au licenciement.
FAQ
Que dois-je signaler à la hotline ?
- Violations des lois, règles et réglementations fédérales relatives aux programmes et au financement des tribunaux du district de Columbia (Cour d'appel, Cour supérieure et systèmes judiciaires)
- Danger substantiel et spécifique pour la santé ou la sécurité publique dans les tribunaux du district de Columbia
- Irrégularités relatives aux marchés et aux marchés
- Vol et abus de biens du gouvernement
- Inconduite des employés
- Abus de pouvoir ou conflit d'intérêts
- Grave mauvaise gestion
- Violations éthiques
- Corruption
- Modifier ou détruire tout enregistrement, sauf autorisation contraire de la politique.
Quelles informations dois-je fournir ?
- Vous devez soumettre une déclaration écrite à l'appui des allégations de fraude, de gaspillage, d'abus et/ou de mauvaise gestion.
- Soumettre l'OMS (noms, adresses, numéros de téléphone)
- Soumettre le QUOI (Événements et preuves spécifiques, perte à un programme)
- Soumettre le QUAND (Date, heure, fréquence)
- Soumettez le WHERE (lieu, ville, état, division XYZ)
- Soumettre le POURQUOI (Gain au contrevenant)
- Soumettre le COMMENT (Quel schéma a été utilisé)
- Des informations trop vagues ou ne pouvant être étayées peuvent entraîner un rapport clos, sans que des mesures soient prises.
Que se passera-t-il après avoir fait un rapport ?
- La décision de poursuivre un rapport de la hotline, que ce soit par le biais d'une enquête, d'un audit ou d'un examen, appartient exclusivement à l'unité d'audit interne des tribunaux de DC. L'unité d'audit interne des tribunaux DC ne vous fournira pas de mises à jour sur l'état de l'affaire ou d'autres informations pendant que l'affaire est en cours d'examen.
- En aucun cas, l'unité d'audit interne des tribunaux DC ne vous fournira l'état des mesures prises concernant une allégation.