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La División de Servicios Administrativos (DSA) brinda apoyo funcional a los Tribunales y está compuesta por la Oficina del Oficial Administrativo, la Subdivisión de Información y Telecomunicaciones, la Subdivisión de Servicios de Oficina y la Subdivisión de Adquisiciones y Contratos. La División de Servicios Administrativos también es responsable de las operaciones del Centro de Ayuda de la DSA, las credenciales de seguridad de los tribunales y el control del estacionamiento en el campus.
Rama de Información, Telecomunicaciones y Reprografía
- Proporciona servicios de telecomunicaciones, información sobre los procedimientos judiciales diarios y servicios de directorio judicial.
- Supervisa las operaciones centralizadas de la sala de correo, incluida la recepción, clasificación y distribución de correo y materiales en los tribunales de DC.
- Gestiona los registros judiciales y garantiza el mantenimiento adecuado de los mismos, incluida la recuperación, el transporte y la entrega en respuesta a las solicitudes.
- Opera la Ventanilla de Información, brindando asistencia en persona y en tiempo real a los empleados del tribunal y al público respondiendo consultas, dirigiendo a los visitantes y facilitando el acceso a los servicios del tribunal.
- Proporcionar servicios de reprografía (gráficos y reproducciones), que incluyen impresión, copiado, escaneo y producción de documentos en apoyo de las operaciones judiciales.
La Sucursal de Servicios de Oficina
- Gestiona las operaciones de la flota
- Supervisa las operaciones de la sala de suministros.
- Mantiene el inventario de muebles y enseres.
- Rastrea, distribuye y administra cartuchos de tóner
- Coordina y ejecuta procesos de enajenación de propiedades.
- Recibe, verifica y procesa órdenes de entrega.
- Organiza salas y funciones para ocasiones especiales.
La Subdivisión de Adquisiciones y Contratos
- Ejecuta pequeñas compras y adquisiciones de contratos importantes.
- Maneja todos los servicios relacionados con las compras, incluida la asistencia con las Declaraciones de trabajo (SOW), la planificación de adquisiciones y las actividades de compras relacionadas.
- Supervisa las operaciones de la tarjeta SMART