Solicitud de datos de los tribunales de DC
Los Tribunales de DC están comprometidos con la transparencia y el acceso a la información pública. Si desea acceder a los datos del tribunal, la información de esta página le ayudará a presentar una solicitud.
Tipos de solicitudes de datos
Existen diferentes tipos de datos que puede solicitar a los Tribunales de DC. Estos son los principales:
Información agregada
Se trata de datos recopilados de numerosos casos o personas diferentes y resumidos. Muestran información general, como:
- ¿Cuántas mujeres fueron acusadas de delitos menores en un año determinado?
- ¿Qué porcentaje de licencias de matrimonio se emitieron cada mes?
Datos individuales o a nivel de caso
Este tipo de datos incluye detalles de personas específicas o casos judiciales.
Hablar con jueces, personal o usuarios del tribunal
A veces, las personas desean obtener información hablando con jueces, personal judicial o usuarios del tribunal. Esto puede hacerse mediante entrevistas, encuestas o grupos focales.
Nota Importante:
Cierta información, como los expedientes de casos confidenciales o reservados, o los expedientes relacionados con menores, solo se puede compartir mediante una Orden Administrativa del Juez Presidente del Tribunal Superior. Es posible que podamos compartir datos generales (agregados) si se aprueba.
¿No está seguro de poder obtener los datos que necesita? Envíe un correo electrónico a la División de Gestión Estratégica a smddata [at] dcsc.gov antes de completar el formulario de solicitud de datos.
Definiciones útiles
Información identificable
Se trata de cualquier tipo de datos que puedan utilizarse para determinar quién es una persona, ya sea por sí solos o combinados con otros detalles.
Algunos ejemplos son:
- Nombre
- Dirección
- Fecha de nacimiento
Algunos datos, como la raza, el género o la edad, podrían no identificar a una persona por sí solos. Sin embargo, si el grupo estudiado es pequeño, esta información podría ayudar a identificar a una persona al combinarse con otros detalles. Por lo tanto, se considera identificable.
Conocimiento Generalizable
Se trata de información o hallazgos de un proyecto que se pueden aplicar a otras personas, situaciones o programas más allá del que se está estudiando.
Los tribunales de DC consideran que una actividad es generalizable si la información recopilada es útil o aplicable más allá de un programa en particular.
Algunos ejemplos son:
- Proyectos cuyos hallazgos se compartirán con actores externos.
- Actividades en las que los principales beneficiarios del proyecto son otros investigadores, académicos y profesionales en el campo de estudio.
- Proyectos en los que los resultados se publicarán en una revista académica o de contenido específico o se presentarán en una reunión o conferencia regional, nacional o internacional.
Junta de Revisión Institucional (IRB)
Este comité revisa y aprueba proyectos de investigación con seres humanos. Su función es garantizar que la investigación se realice de forma ética y que se protejan los derechos y la privacidad de los participantes.
Política del IRB: Protección de los sujetos humanos
Si solicita datos de los Tribunales de DC para una investigación, debe contar con la revisión y aprobación del IRB, incluso si su propia organización no lo requiere.
Proporcionar datos a los investigadores significa que los Tribunales de DC apoyan la investigación. Por ello, se requiere la aprobación del IRB antes de compartir cualquier dato.
Los Tribunales de DC se rigen por la Regla Común, que protege a quienes participan en investigaciones. Esto significa que toda investigación apoyada por los Tribunales o que los involucre debe ser revisada y aprobada previamente por una Junta de Revisión Institucional (JRI).
Debe obtener la aprobación del IRB si:
- Su proyecto incluye interacción con personas o incluye información identificable (incluso si es pública) y El objetivo es producir conocimiento generalizable (información que se aplica más allá de un caso o programa)
- Los datos incluyen casos sellados de propietario e inquilino.
Los tribunales de DC solo aceptan revisiones del IRB de juntas autorizadas que tengan un número de Garantía Federal Amplia (FWA).
Puedes verificar si una institución tiene un número FWA aquí:
Si la institución no está en la lista, no tiene una FWA y no puede ser aceptada.
Cómo solicitar datos a los tribunales de DC
Paso 1: Lea las preguntas frecuentes y las instrucciones
Antes de empezar, consulte la Preguntas frecuentes e instruccionesTe explican cómo completar el formulario de solicitud de datos y te dan respuestas a preguntas comunes.
Paso 2: Complete el formulario correcto
Elija el formulario que coincida con su organización:
- Público (no gubernamental): Usa Forma A
- Socios gubernamentales o judiciales: Usa Forma B
- Solicitudes FOIA: Los Tribunales del Distrito de Columbia no están sujetos a solicitudes de la Ley de Libertad de Información federal o local. Los Tribunales no son una “agencia” según la Ley de Libertad de Información, 5 USC § 552, ni una “agencia” u “organismo público” según la Ley de Libertad de Información del Distrito de Columbia. Código CC §§ 2-532–2-537.
Todos deben completar un formulario, incluso para solicitudes de datos pequeñas. Esto ayuda a los Tribunales a dar seguimiento a las solicitudes y determinar si se requieren aprobaciones como la del IRB.
Paso 3: Incluya toda la información requerida
Para evitar retrasos, asegúrese de que su solicitud incluya toda la información solicitada.
Para datos agregados:
- Lista de elementos de datos que necesitas
- Período de tiempo para cada elemento de datos
- ¿Quién debe incluirse o excluirse, si corresponde? (por ejemplo, no incluir mujeres o incluir solo personas menores de 30 años)
Para obtener datos individuales o de casos concretos o para hablar con jueces, personal o clientes:
- Título y resumen del proyecto
- Preguntas de investigación y la metodología para responderlas
- Lista detallada de elementos de datos que coinciden con sus preguntas de investigación y metodología
- Por qué necesita información identificable (si la solicita)
- Cómo su investigación beneficia a los tribunales de DC
- ¿Quién verá los resultados y cómo se compartirán?
- Fuente de financiamiento
- Lista de otros socios con su información de contacto y número FWA
Si su proyecto es de investigación, incluya también:
- FWA del IRB aprobador
- Tipo de aprobación
- Carta de aprobación y solicitud del IRB
- Copias de encuestas, preguntas de entrevistas y formularios de consentimiento/asentimiento
Nota: La falta de información puede causar retrasos.
Paso 4: envíe su solicitud
Envíe su formulario completo por:
- Correo electrónico: smddata [at] dcsc.gov
- Correo:
División de Gestión Estratégica
DC Courts
500 Indiana Avenue, NW
Washington, DC 20001
Después de enviar
La División de Gestión Estratégica revisará su solicitud. Si se necesita más información, nos pondremos en contacto con usted. El plazo de revisión es de al menos dos semanas.
Si se aprueba su solicitud, es posible que tenga que firmar un Acuerdo de uso de datosAl firmar, usted acepta:
- Utilice únicamente los datos para el proyecto que usted describió
- Mantener los datos privados — no lo compartas con nadie más
Si infringe estas reglas, podría enfrentar consecuencias legales y es posible que no se le permita acceder a los datos en el futuro.
Soporte y cronograma de solicitudes de datos
¿Necesita ayuda con su solicitud?
Si tiene preguntas sobre el proceso de solicitud de datos o los datos que necesita, comuníquese con la División de Gestión Estratégica en smddata [at] dccsystem.gov.
Te podemos ayudar:
- Identifique qué datos están disponibles para ayudar a responder sus preguntas de investigación
- Comprender el significado de los elementos de datos que proporcionamos
- Sugerir datos adicionales que podrían ser útiles
Para obtener los datos correctos, es necesario tener una plan de investigación claro y preguntas específicas.
No podemos ayudarte con:
- Creando su plan de investigación o preguntas
- Analizando tus datos
- Administrar u organizar sus datos
¿Cuánto tiempo durará?
Una vez que envíe su solicitud de datos, la División de Gestión Estratégica la revisará. Si se necesita más información, nos pondremos en contacto con usted. El plazo de revisión es de al menos dos semanas.
Una vez que se apruebe su solicitud, los Tribunales de DC le darán una fecha de finalización estimada.
- Solicitudes sencillas puede tardar entre 1 y 2 días
- Solicitudes más complejas Puede tardar varias semanas, dependiendo del tipo de datos y la disponibilidad del personal.
Para evitar retrasos, incluya toda la información requerida al enviar su solicitud.
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