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La Secretaría del Tribunal apoya al Tribunal de Apelaciones del Distrito de Columbia gestionando las funciones operativas y administrativas. Algunas de estas funciones incluyen:
- Recibir todas las presentaciones y mantener los expedientes y archivos de todos los casos presentados en el Tribunal de Apelaciones.
- Organizar la programación de casos para su argumentación o presentación sin argumentación (lo que se denomina “calendario”).
- Coordinar la emisión de opiniones, autos resolutivos y sentencias
- Coordinar la tramitación de las peticiones de reconsideración y de las peticiones de reconsideración en pleno ante el tribunal.
- Coordinar el nombramiento y el pago a los abogados designados bajo la Ley de Justicia Penal y los programas de Asesoría para Abuso y Negligencia Infantil para representar a partes indigentes con apelaciones en este tribunal.
- Tramitar solicitudes de admisión al Colegio de Abogados y solicitudes para investigar denuncias sobre ejercicio no autorizado de la abogacía.
- Monitorear las mociones hechas por abogados que no son miembros del colegio de abogados de este tribunal para obtener permiso para comparecer ante el tribunal con respecto a un asunto o caso en particular (llamada admisión pro hac vice).
- Gestionar el presupuesto y las instalaciones del tribunal.
- Supervisar la contratación y compras para el tribunal.
Divisiones de la Oficina del Secretario
La Secretaría del Tribunal de Apelaciones se divide en cuatro componentes: Oficina Pública, Gestión de Casos, Comités de Admisiones y Ejercicio No Autorizado de la Abogacía, y Personal Interno/Administrativo. Funcionalmente, estos componentes participan en tres actividades principales: tramitación de casos, admisiones al Colegio de Abogados y asuntos relacionados con el ejercicio no autorizado de la abogacía, y administración del tribunal.
Oficina pública
La Oficina Pública recibe documentos entrantes, archiva alegatos, mantiene archivos de casos oficiales, recibe y responde consultas públicas, proporciona servicio de correo interno y apoya las operaciones de las salas del tribunal.
Gestión de Casos
Gestión de Casos supervisa la tramitación de los casos antes de su programación para alegatos o su presentación sin alegatos. Esta división procesa mociones, emite calendarios de informes, supervisa los plazos y los asuntos acelerados por orden judicial. Los abogados de la división realizan análisis jurídicos y recomiendan resoluciones para mociones de fondo, asuntos de emergencia y asuntos sometidos a la jurisdicción original y discrecional del tribunal.
Comités de Admisiones y Ejercicio No Autorizado de la Abogacía
El personal de los Comités de Admisiones y Ejercicio No Autorizado de la Abogacía administra el examen de acceso al Colegio de Abogados. Tramita las solicitudes de admisión al Colegio de Abogados mediante examen y moción, así como las solicitudes de autorización para ejercer como consultores jurídicos especiales. También recauda las cuotas de admisión y proporciona apoyo para la investigación de denuncias contra personas que ejercen la abogacía sin autorización.
Personal interno/administrativo
El personal interno programa los casos, emite opiniones y tramita las solicitudes de reconsideración o reconsideración en pleno. También es responsable de los servicios de presupuesto y contabilidad, personal, tecnología de la información, telecomunicaciones, biblioteca, adquisiciones y gestión de instalaciones del tribunal.