አጠቃላይ እይታ
የአስተዳደር አገልግሎቶች ክፍል (ASD) ለፍርድ ቤቶች ተግባራዊ ድጋፍ የሚሰጥ ሲሆን የአስተዳደር ኦፊሰር ጽ/ቤት፣ የመረጃ እና የቴሌኮሙኒኬሽን ቅርንጫፍ፣ የቢሮ አገልግሎቶች ቅርንጫፍ እና የግዥ እና የውል ቅርንጫፍን ያቀፈ ነው። የአስተዳደር አገልግሎቶች ክፍል ለASD የእገዛ ዴስክ ስራዎች፣ የፍርድ ቤት ደህንነት ባጆች እና የካምፓስ የመኪና ማቆሚያ ማስፈጸሚያዎች ኃላፊነት አለበት።
የኢንፎርሜሽን፣ የቴሌኮሙኒኬሽን እና የሪፕሮግራፊክስ ቅርንጫፍ
- የቴሌኮሙኒኬሽን አገልግሎቶችን፣ ስለ ዕለታዊ የፍርድ ቤት ሂደቶች መረጃ እና የፍርድ ቤት ማውጫ አገልግሎቶችን ያቀርባል
- በዲሲ ፍርድ ቤቶች ውስጥ የፖስታ እና የቁሳቁስ ደረሰኝ፣ መደርደር እና ስርጭትን ጨምሮ ማዕከላዊ የፖስታ ክፍል ስራዎችን ይቆጣጠራል
- የፍርድ ቤት መዝገቦችን ያስተዳድራል እና ለጥያቄዎች ምላሽ በመስጠት የመዝገቦችን መልሶ ማግኘት፣ ማጓጓዝ እና ማድረስን ጨምሮ ተገቢ የመዝገቦችን ጥገና ያረጋግጣል
- የመረጃ መስኮቱን ያስተዳድራል፣ ለጥያቄዎች መልስ በመስጠት፣ ጎብኚዎችን በመምራት እና የፍርድ ቤት አገልግሎቶችን ተደራሽ በማድረግ ለፍርድ ቤት ሰራተኞች እና ለሕዝብ በአካል እና በእውነተኛ ጊዜ እርዳታ ይሰጣል።
- የፍርድ ቤት ስራዎችን ለመደገፍ ማተምን፣ መቅዳትን፣ ስካን ማድረግን እና የሰነድ ዝግጅትን ጨምሮ የሪፕሮግራፊክስ (ግራፊክስ እና ቅጂዎች) አገልግሎቶችን መስጠት
የቢሮ አገልግሎት ቅርንጫፍ
- የመርከብ ስራዎችን ያስተዳድራል
- የአቅርቦት ክፍሉን አሠራር ይቆጣጠራል
- የቤት ዕቃዎችን እና የቤት እቃዎችን ክምችት ይጠብቃል
- የቶነር ካርትሬጆችን ይከታተላል፣ ያሰራጫል እና ያስተዳድራል
- የንብረት ማስወገጃ ሂደቶችን ያስተባብራል እና ያከናውናል
- የማድረሻ ትዕዛዞችን ይቀበላል፣ ያረጋግጣል እና ያስኬዳል
- ልዩ የዝግጅት ክፍሎችን እና ዝግጅቶችን ያዘጋጃል
የግዥና ኮንትራቶች ቅርንጫፍ
- አነስተኛ ግዢዎችን እና ዋና ዋና የኮንትራት ግዥዎችን ያከናውናል
- ከግዢ ጋር የተያያዙ አገልግሎቶችን ሁሉ ያስተዳድራል፣ ይህም የሥራ መግለጫዎችን (SOW)፣ የግዥ ዕቅድ ማውጣትን እና ተዛማጅ የግዥ እንቅስቃሴዎችን ጨምሮ።
- የስማርት ካርድ ስራዎችን ይቆጣጠራል