የውሂብ ጥያቄዎች

ሊታወቅ የሚችል መረጃ
ይህ አንድ ሰው ማን እንደሆነ ለማወቅ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ማንኛውም አይነት መረጃ ነው-በራሱም ሆነ ከሌሎች ዝርዝሮች ጋር ሲጣመር።

ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ስም
• አድራሻ
• የትውልድ ቀን

እንደ ዘር፣ ጾታ ወይም ዕድሜ ያሉ አንዳንድ መረጃዎች አንድን ሰው ብቻውን ላያውቁ ይችላሉ። ነገር ግን እየተጠና ያለው ቡድን ትንሽ ከሆነ, ይህ መረጃ ከሌሎች ዝርዝሮች ጋር ሲጣመር ሰውን ለመለየት ይረዳል. ስለዚህ፣ አሁንም ሊታወቅ የሚችል እንደሆነ ይቆጠራል።

አጠቃላይ እውቀት
ይህ ከተጠናው በላይ ለሌሎች ሰዎች፣ ሁኔታዎች ወይም ፕሮግራሞች ሊተገበር የሚችል የፕሮጀክት መረጃ ወይም ግኝቶች ነው።

የዲሲ ፍርድ ቤቶች የሚሰበሰበው መረጃ ጠቃሚ ከሆነ ወይም ከአንድ የተወሰነ ፕሮግራም በላይ ተግባራዊ ከሆነ እንቅስቃሴን ጠቅለል አድርጎ ይመለከቱታል።

ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ግኝታቸው ከውጭ ባለድርሻ አካላት ጋር የሚካፈሉ ፕሮጀክቶች።
• የፕሮጀክቱ ቀዳሚ ተጠቃሚዎች ሌሎች ተመራማሪዎች፣ ምሁራን እና በጥናት መስክ የተሰማሩ ተግባራቶች ናቸው።
• ግኝቶቹ በአካዳሚክ ወይም በይዘት ልዩ ጆርናል የሚታተሙባቸው ወይም በክልል፣ በብሔራዊ ወይም በአለም አቀፍ ስብሰባ ወይም ኮንፈረንስ የሚቀርቡባቸው ፕሮጀክቶች።

ተቋማዊ ግምገማ ቦርድ (IRB)
ይህ ሰብዓዊ ጉዳዮችን የሚያካትቱ የምርምር ፕሮጀክቶችን የሚገመግም እና የሚያጸድቅ ኮሚቴ ነው። ስራቸው ጥናቱ በስነምግባር በተሞላ መንገድ መከናወኑን እና የተሳታፊዎችን መብት እና ግላዊነት መጠበቁን ማረጋገጥ ነው።

ለምርምር ከዲሲ ፍርድ ቤቶች መረጃን እየጠየቁ ከሆነ፣ የእራስዎ ድርጅት ባይፈልገውም የIRB ግምገማ እና ማጽደቅ አለብዎት።

ለተመራማሪዎች መረጃ መስጠት የዲሲ ፍርድ ቤቶች ምርምርን ይደግፋሉ ማለት ነው። በዚህ ምክንያት ማንኛውም ውሂብ ከመጋራቱ በፊት የIRB ፈቃድ ያስፈልጋል።

የዲሲ ፍርድ ቤቶች በጥናት ላይ የሚሳተፉ ሰዎችን የሚከላከለውን የጋራ ህግን ይከተላሉ። ይህ ማለት በፍርድ ቤቶች የሚደገፉ ወይም የሚያካትቱ ምርምሮች በቅድሚያ በተቋማዊ ግምገማ ቦርድ (IRB) መፈተሽ እና መጽደቅ አለባቸው።

የሚከተለው ከሆነ የIRB ፈቃድ ማግኘት አለቦት፡-

• ፕሮጀክትዎ ከሰዎች ጋር መስተጋብርን ያካትታል ወይም ሊታወቅ የሚችል (ለሕዝብ ቢሆንም እንኳ) ያካትታል ና ግቡ አጠቃላይ እውቀትን (ከአንድ ጉዳይ ወይም ፕሮግራም በላይ የሚተገበር መረጃ) ማፍራት ነው
• መረጃው የታሸጉ የቤት አከራዮችን እና የተከራዮችን ጉዳዮች ያካትታል

የዲሲ ፍርድ ቤቶች የIRB ግምገማዎችን የሚቀበሉት የፌደራል ሰፊ ዋስትና (FWA) ቁጥር ​​ካላቸው የተፈቀደላቸው ቦርዶች ብቻ ነው።

አንድ ተቋም የFWA ቁጥር እንዳለው ማረጋገጥ ትችላለህ እዚህ:

ተቋሙ ካልተዘረዘረ FWA የለውም እና ተቀባይነት ሊኖረው አይችልም።

ደረጃ 1፡ የሚጠየቁ ጥያቄዎችን እና መመሪያዎችን ያንብቡ

ከመጀመርዎ በፊት, ይመልከቱ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች እና መመሪያዎች. የውሂብ መጠየቂያ ቅጹን እንዴት መሙላት እንደሚችሉ ያብራራሉ እና ለተለመዱ ጥያቄዎች መልስ ይሰጡዎታል።

ደረጃ 2: ትክክለኛውን ቅጽ ይሙሉ

ከድርጅትዎ ጋር የሚዛመደውን ቅጽ ይምረጡ፡-

• የህዝብ (መንግስታዊ ያልሆነ)፡ ጥቅም ቅጽ ሀ
• የመንግስት ወይም የፍርድ ቤት አጋሮች፡- ጥቅም ቅጽ B
• የFOIA ጥያቄዎች፡ የኮሎምቢያ ዲስትሪክት ፍርድ ቤቶች ለፌዴራል ወይም ለአካባቢው የመረጃ ነፃነት ሕግ ጥያቄዎች ተገዢ አይደሉም። ፍርድ ቤቶች በመረጃ ነፃነት ሕግ፣ 5 USC § 552 መሠረት “ኤጀንሲ” ወይም በዲስትሪክት ኦፍ ኮሎምቢያ የመረጃ ነፃነት ሕግ መሠረት “ኤጀንሲ” ወይም “የሕዝብ አካል” አይደሉም። የዲሲ ኮድ §§ 2-532–2-537። 

ሁሉም ሰው ቅጽ መሙላት አለበት - ለአነስተኛ የውሂብ ጥያቄዎችም ቢሆን። ይህ ፍርድ ቤቶች ጥያቄዎችን እንዲከታተሉ እና እንደ አይአርቢ ያሉ ማፅደቆች አስፈላጊ መሆናቸውን ለማየት ይረዳል።

ደረጃ 3፡ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያካትቱ

መዘግየቶችን ለማስወገድ ጥያቄዎ ሁሉንም የተጠየቀውን መረጃ ማካተቱን ያረጋግጡ።

ለአጠቃላይ መረጃ፡-

• የሚያስፈልጓቸው የውሂብ ክፍሎች ዝርዝር
• ለእያንዳንዱ የውሂብ አካል የጊዜ ቆይታ
• የሚመለከተው ከሆነ ማን መካተት ወይም ማግለል አለበት (ለምሳሌ ሴቶችን አያካትቱ ወይም ከ30 ዓመት በታች የሆኑ ሰዎችን ብቻ ያካትቱ)

ለግለሰብ/የጉዳይ ደረጃ መረጃ ወይም ከዳኞች፣ሰራተኞች ወይም ደንበኞች ጋር ለመነጋገር፡-

• የፕሮጀክት ርዕስ እና ረቂቅ
• ጥያቄዎችን እና እንዴት እንደሚመልሷቸው ዘዴውን ይመርምሩ
• ከምርምር ጥያቄዎችዎ እና ዘዴዎ ጋር የሚዛመዱ ዝርዝር የውሂብ አካላት ዝርዝር
• መለያ መረጃ ለምን ያስፈልግዎታል (ከጠየቁ)
• የእርስዎ ጥናት የዲሲ ፍርድ ቤቶችን እንዴት እንደሚጠቅም
• ውጤቶቹን እና እንዴት እንደሚጋሩ ማን ያያል።
• የገንዘብ ድጋፍ ምንጭ
• የእውቅያ መረጃቸው እና የFWA ቁጥር ያላቸው የሌሎች አጋሮች ዝርዝር

የእርስዎ ፕሮጀክት ምርምር ከሆነ፣ በተጨማሪ ያካትቱ፦

• የፀደቀው IRB FWA
• የማጽደቅ አይነት
• የIRB ፈቃድ ደብዳቤ እና ማመልከቻ
• የዳሰሳ ጥናቶች ቅጂዎች፣ የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች እና የፍቃድ/የፍቃድ ቅጾች

ማስታወሻ: የጎደለው መረጃ መዘግየትን ሊያስከትል ይችላል።

ደረጃ 4፡ ጥያቄዎን ያስገቡ

የተሞላውን ቅጽ በሚከተለው ይላኩ

• ኢሜይል: smddata [በ] dcsc.gov
• ሜይል:
  ስልታዊ የአመራር ክፍል
  የዲሲ ፍርድ ቤቶች
  500 Indiana Avenue, NW
  ዋሽንግተን, ዲሲ 20001

ካስረከቡ በኋላ

የስትራቴጂክ አስተዳደር ክፍል ጥያቄዎን ይገመግመዋል። ተጨማሪ መረጃ ካስፈለገ አንድ ሰው ይደርሳል። እባክዎ ለግምገማ ቢያንስ 2 ሳምንታት ፍቀድ።

ጥያቄዎ ተቀባይነት ካገኘ፣ ሀ መፈረም ሊኖርብዎ ይችላል። የውሂብ አጠቃቀም ስምምነት. በመፈረም ተስማምተዋል፡-

• ውሂቡን ብቻ ተጠቀም ለገለጽከው ፕሮጀክት
• ውሂቡን ግላዊ ያድርጉት - ከማንም ጋር አያካፍሉ

እነዚህን ህጎች ከጣሱ ህጋዊ መዘዝ ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ እና ለወደፊቱ ውሂብ እንዲደርሱበት ላይፈቀድልዎ ይችላሉ።

በጥያቄዎ ላይ እገዛ ይፈልጋሉ?

ስለ ዳታ ጥያቄ ሂደት ወይም ስለሚፈልጉት መረጃ ጥያቄዎች ካሉዎት፣ የስትራቴጂክ አስተዳደር ክፍልን በ smddata [በ] dccsystem.gov ያግኙ።

እኛ ልንረዳዎ እንችላለን:

• የምርምር ጥያቄዎችዎን ለመመለስ የሚያግዝ ምን ውሂብ እንዳለ ይለዩ
• የምናቀርባቸውን የውሂብ አካላት ትርጉም ይረዱ
• ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ ተጨማሪ መረጃዎችን ይጠቁሙ

ትክክለኛውን ውሂብ ለማግኘት፣ ሀ ሊኖርዎት ይገባል። ግልጽ የምርምር እቅድ እና የተወሰኑ ጥያቄዎች.

ልንረዳዎ አንችልም። ጋር:

• የጥናት እቅድዎን ወይም ጥያቄዎችዎን በመፍጠር ላይ
• የእርስዎን ውሂብ በመተንተን ላይ
• የእርስዎን ውሂብ ማስተዳደር ወይም ማደራጀት

ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

አንዴ የውሂብ መጠየቂያ ቅጽዎን ካስገቡ በኋላ፣ የስትራቴጂክ አስተዳደር ክፍል ጥያቄዎን ይገመግመዋል። ተጨማሪ መረጃ ካስፈለገ አንድ ሰው ይደርሳል። እባክዎ ለግምገማ ቢያንስ 2 ሳምንታት ፍቀድ።

አንዴ ጥያቄዎ ተቀባይነት ካገኘ፣ የዲሲ ፍርድ ቤቶች የሚገመተው የማጠናቀቂያ ቀን ይሰጥዎታል።

• ቀላል ጥያቄዎች 1-2 ቀናት ሊወስድ ይችላል
• ተጨማሪ ውስብስብ ጥያቄዎች እንደ የውሂብ አይነት እና የሰራተኞች ተገኝነት ላይ በመመስረት ብዙ ሳምንታት ሊወስድ ይችላል።

መዘግየቶችን ለማስቀረት፣ ጥያቄዎን በሚያስገቡበት ጊዜ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያካትቱ።

ተጨማሪ መርጃዎች

ዓመታዊ ሪፖርቶች