ይግባኝ ሰሚ ፍርድ ቤት ፀሐፊ ቢሮ

የይግባኝ ሰሚ ፍርድ ቤት ጸሐፊ ​​ቢሮ በአራት ክፍሎች የተከፈለ ነው፡- የሕዝብ ቢሮ፣ የጉዳይ አስተዳደር፣ የመግቢያ ኮሚቴዎች እና ያልተፈቀደ የሕግ አሠራር ኮሚቴዎች፣ እና የውስጥ/የአስተዳደር ሠራተኞች። በተግባር፣ እነዚህ ክፍሎች በሦስት ዋና ዋና ተግባራት ውስጥ ይሳተፋሉ፡ የጉዳይ ሂደት፣ የጠበቆች ምዝገባ እና ያልተፈቀደ የሕግ ጉዳዮች አሠራር እና የፍርድ ቤት አስተዳደር።

የሕዝብ ድርጅት

የመንግስት ቢሮው ገቢ ሰነዶችን ይቀበላል፣ አቤቱታዎችን ይመዘግባል፣ ኦፊሴላዊ የጉዳይ ፋይሎችን ይይዛል፣ የህዝብ ጥያቄዎችን ይቀበላል እና ይመልሳል፣ የውስጥ የፖስታ አገልግሎት ይሰጣል፣ እና የፍርድ ቤት ስራዎችን ይደግፋል።  

የጉዳይ አስተዳደር

የጉዳይ አስተዳደር ያለ ክርክር ወይም ክርክር ከማቅረብ በፊት የጉዳይ ሂደቶችን ሂደት ይቆጣጠራል። ይህ ክፍል የክስ ጉዳዮችን ያካሂዳል፣ የማጠቃለያ መርሃ ግብሮችን ያወጣል፣ የጊዜ ገደቦችን ይከታተላል፣ እና በፍርድ ቤት ትዕዛዝ የተፋጠኑ ጉዳዮችን ይከታተላል። በክፍለ ሀገሩ ውስጥ ያሉ ጠበቆች ለዋና ዋና አቤቱታዎች፣ ለአስቸኳይ ጊዜ ጉዳዮች እና በፍርድ ቤቱ የመጀመሪያ እና በፍላጎት ስልጣን ስር ለተካተቱ ጉዳዮች የህግ ትንታኔዎችን እና የሚመከሩ ውሳኔዎችን ይሰጣሉ።

የመግቢያ ኮሚቴዎች እና ያልተፈቀደ የሕግ አሠራር

የመግቢያ ኮሚቴዎች እና ያልተፈቀደ የሕግ አሠራር ሠራተኞች የጠበቆችን ፈተና ያስተዳድራሉ። ወደ ጠበቃው ለመግባት የሚቀርቡ ማመልከቻዎችን በምርመራ እና በሞሽን፣ እንደ ልዩ የሕግ አማካሪዎች ለመለማመድ ፈቃድ ለማግኘት የሚቀርቡ ማመልከቻዎችን ያካሂዳሉ። እንዲሁም የመግቢያ ክፍያዎችን ይሰበስባሉ እና በሕግ ባልተፈቀደላቸው ሰዎች ላይ ለሚቀርቡ ቅሬታዎች ምርመራ የሠራተኞችን ድጋፍ ይሰጣሉ።

የውስጥ/የአስተዳደር ሰራተኞች

የውስጥ ሠራተኞቹ ጉዳዮችን ያዘጋጃሉ፣ አስተያየቶችን ይሰጣሉ፣ እና በባንክ ውስጥ ተደጋጋሚ ችሎት/የችሎት አቤቱታዎችን ያስተናግዳሉ። እንዲሁም ለፍርድ ቤቱ በጀት እና የሂሳብ አያያዝ፣ ለሠራተኞች፣ ለኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ፣ ለቴሌኮሙኒኬሽን፣ ለቤተ መጻሕፍት፣ ለግዥ እና ለመገልገያዎች አስተዳደር አገልግሎቶች ኃላፊነት አለባቸው።