Subpoenas pour dossiers médicaux dans des affaires étrangères ou extra-étatiques

Les citations à comparaître pour les dossiers médicaux, dans des affaires étrangères ou hors de l'État, sont examinées par un juge d'instance (JIC). La loi du district de Columbia interdit aux juges d'émettre une assignation à comparaître pour des dossiers médicaux, en dehors de certaines exceptions prévues par la loi, sans qu'il soit établi que l'objet des dossiers médicaux a consenti ou renoncé à leur divulgation (Code DC § 14-307). Le consentement ou la renonciation au consentement ne peut être présumé compte tenu de la nature de la plainte intentée dans le pays étranger.

Des citations à comparaître pour des dossiers médicaux seront tenues pendant environ quatorze jours (14) afin de permettre à l’autre partie de former une opposition. Les candidats doivent indiquer que le sujet des dossiers médicaux a été informé de la demande d'assignation en instance. Après ce délai, le juge de la JIC examinera tous les documents soumis et déterminera l’émission de la citation à comparaître. Il convient de prendre en compte ce délai lors de la fixation des dates de production ou de dépôt.

Le juge peut émettre une assignation à comparaître si l’une des exceptions prévues par la loi est remplie, si le dossier médical de la demande d’assignation à comparaître en instance est notifié en temps utile, si aucune objection n’a été reçue, ou si les documents soumis démontrent clairement que les dossiers sont des preuves matérielles de l'affaire et que le sujet des dossiers médicaux consent à ce qu'ils soient divulgués en temps voulu (c'est-à-dire les formulaires de communication HIPAA récents et pertinents).

Si une opposition est déposée, une audience de justification sera organisée dans le JIC.

Pour accélérer le traitement, les soumissions doivent clairement indiquer:

• Si le sujet demande ses propres dossiers médicaux;
• Informations de contact actuelles du demandeur, notamment son numéro de téléphone et ses adresses électroniques;
• Que le sujet du dossier médical a été informé de la demande d'assignation en instance;
• Si le consentement du sujet des dossiers médicaux a été obtenu. Si le consentement est obtenu après la demande est déposée, un praecipe peut être déposé conformément aux règles et une copie de courtoisie envoyée à JICOffice [à] dcsc.gov.

Selon la règle civile 45 (a) (1) (A) (iii), le lieu de production des assignations à comparaître doit être en DC sauf si les deux parties conviennent d'un autre lieu. Si le lieu de production indiqué sur le formulaire d'assignation n'est pas à DC et que rien n'indique que les parties ont convenu d'un autre emplacement, l'assignation peut être refusée.

Les documents d'accompagnement originaux ne seront pas retournés à moins qu'une enveloppe pré-payée et pré-adressée soit soumise à JIC au moment du dépôt. Les documents d'accompagnement originaux peuvent être récupérés après qu'une citation à comparaître a été accordée ou refusée si les greffiers du JIC sont au courant de cette demande au moment du dépôt.